Les besoins en espaces de travail évoluent constamment au gré de la croissance d'une entreprise. De nouveaux collaborateurs arrivent, de nouveaux projets se lancent, et soudain, vos locaux actuels deviennent trop exigus pour accueillir sereinement tous vos effectifs.
Vous envisagez donc un projet d'agrandissement de bureaux pour disposer de surfaces supplémentaires, mieux aménagées et correspondant aux nouveaux enjeux de votre entreprise. Cependant, la réalisation d'un tel chantier soulève de nombreuses questions pratiques et organisationnelles.
Différences entre une extension et un agrandissement de bureaux
Une extension de bureaux consiste simplement à ajouter une ou plusieurs pièces supplémentaires à l'espace de travail existant. C'est une manière d'augmenter la surface au sol des bâtiments. En revanche, un agrandissement de bureaux est un projet plus complet qui englobe non seulement l'ajout d'espace, mais aussi la réorganisation et l'aménagement optimisé de l'ensemble des bureaux.
6 critères à anticiper pour votre agrandissement de bureaux
Avant d'entamer un projet d'agrandissement de bureaux, il est essentiel d'analyser en profondeur vos besoins actuels et futurs. Une planification minutieuse vous permettra d'obtenir un espace de travail fonctionnel, agréable et adapté à votre activité.
Les besoins pour votre entreprise
Commencez par définir le nombre de collaborateurs que vous souhaitez accueillir et les différents types d'espaces dont vous aurez besoin. Faut-il prévoir des salles open space, des bureaux individuels, des constructions de salles de réunion ? L'agencement des différentes zones doit être réfléchi avec soin pour favoriser la productivité et le bien-être de vos équipes.
Les normes qui interviennent
Il existe des normes établies, notamment par l'AFNOR (Agence Française de Normalisation), qui définissent les surfaces minimales recommandées pour garantir le confort des collaborateurs : 10m² pour un bureau individuel et 11m² par salarié pour un espace de travail collectif. Le respect de ces normes assurera un environnement fonctionnel, confortable et ergonomique. Prenez le temps de vous renseigner sur ces normes. Votre constructeur, architecte ou fournisseur peut également vous guider à travers ces contraintes.
Les démarches administratives
Un agrandissement de bureaux implique généralement des travaux modifiant l'aspect extérieur du bâtiment. Selon la réglementation en vigueur, vous devrez déposer une déclaration préalable de travaux (DP) ou un permis de construire (PC) auprès de votre mairie. La procédure dépendra de la situation du terrain, de la surface à agrandir et du Plan Local d'Urbanisme (PLU) de la commune.
Par exemple, un projet ajoutant moins de 5m² et modifiant l'aspect extérieur nécessite une DP.
Les équipements électriques, audiovisuels, informatiques
N'oubliez pas de prévoir l'installation d'équipements, au mieux innovants, répondant aux besoins technologiques de votre entreprise : réseau informatique performant, équipements audiovisuels pour vos salles de réunion, dispositifs électriques adaptés, etc. Ces éléments contribueront à la fonctionnalité et au confort d'utilisation des nouveaux espaces.
Le budget nécessaire à l’agrandissement de bureaux
Le coût d'un projet d'agrandissement de bureaux dépend de nombreux facteurs : superficie à aménager, travaux de second œuvre à réaliser, matériaux choisis, niveau de finition souhaité... Il est indispensable d'établir un budget prévisionnel réaliste en vous entourant de professionnels qualifiés (architectes, entreprises du bâtiment) afin d'éviter les mauvaises surprises.
Le choix du fournisseur
Le succès de votre agrandissement de bureaux repose en grande partie sur le choix d'un fournisseur de confiance, expérimenté dans la réalisation de projets similaires. Prenez le temps d'étudier les références, les garanties proposées et assurez-vous que le prestataire retenu pourra vous accompagner de A à Z pour un résultat clé en main, dans le respect des délais et du budget fixé.
Avantages du space-planning et d’un agrandissement de bureaux
Le space-planning, ou aménagement d'espaces, est une étape qui vient compléter un projet d'agrandissement de bureaux. Cette démarche vise à concevoir une organisation spatiale optimale et fonctionnelle des nouveaux locaux.
Améliorer la productivité et la performance des collaborateurs
En définissant un agencement idéal du nouvel espace répondant au mieux aux besoins opérationnels de vos équipes, vous favorisez leur efficacité au quotidien. Chaque zone de l’agrandissement de bureaux (open space, bureaux individuels, salles de réunion...) sera pensée pour fluidifier les process et faciliter la collaboration. Un environnement bien conçu a un impact direct sur la productivité.
Renforcer l'identité visuelle et les valeurs de l'entreprise
Le “space-planning” permet également de refléter l'image et la culture de votre entreprise au travers de l'aménagement. Les choix de design, de matériaux et de couleurs renforcent la cohésion d'ensemble et l'expression visuelle des valeurs qui vous animent.
Créer un environnement de travail agréable et stimulant
Grâce à une répartition judicieuse des espaces, à l'intégration de zones de détente, de verdure et d'animations, vous rendrez le nouveau cadre de travail à la fois accueillant, stimulant et propice au bien-être de vos collaborateurs. Un environnement sain et inspirant favorisera leur épanouissement.
Optimiser les coûts d'aménagement et d'exploitation
Enfin, une étude de “space-planning” minutieuse vous évitera le gaspillage d'espaces inutilisés et de dépenses superflues. En rationalisant l'utilisation des m2 et en anticipant les futurs besoins d’agrandissement de bureaux, vous réalisez des économies notables sur les coûts d'aménagement et d'exploitation à long terme.
Opter pour le modulaire pour un projet d’agrandissement de bureaux
Pour votre projet d'agrandissement de bureaux, opter pour une solution modulaire présente de nombreux avantages.
Un environnement sur-mesure
Les bureaux modulaires sont personnalisables pour s'adapter parfaitement à vos besoins spécifiques. Vous bénéficierez ainsi d'un espace de travail taillé sur mesure, fonctionnel et ergonomique, répondant aux exigences de votre activité.
Une construction rapide
Le processus de construction de bureaux modulaires est nettement plus rapide qu'une construction traditionnelle. Pendant que le gros œuvre est préparé sur site, les modules sont déjà fabriqués, permettant un gain de temps considérable lors de l'assemblage final.
Des coûts moins élevés
La préfabrication des modules et les délais réduits se traduisent par des économies significatives sur les coûts de main-d'œuvre, de matériaux et de gestion de chantier.
Une flexibilité pratique
Les constructions modulaires sont particulièrement flexibles, pratiques pour un projet d’agrandissement de bureaux. Les modules peuvent être facilement démontés, déplacés et réagencés en fonction de l'évolution future de vos besoins en espace de travail.
Des perturbations minimales
Avec un maximum des tâches effectuées en avance, les modules n’ont qu’à être posés sur le site et aménagés selon les convenances. Ce qui est nettement moins perturbateur pour la poursuite de vos activités existantes pendant les travaux d'agrandissement.
Une qualité contrôlée
La fabrication des modules se fait dans un environnement strictement contrôlé, avec des matériaux robustes et écoresponsables. Ce qui garantit un niveau de qualité et de finitions optimal pour votre agrandissement de bureaux, conforme aux dernières normes environnementales comme la RE 2020.