Lieu
Saint Ouen l’Aumône (95)
Mission
Le Technicien d’Exploitation – Gestionnaire de Magasin occupe un rôle clé dans la gestion efficace et efficiente des opérations du magasin. Il établit d’une part, les commandes d’approvisionnement d’articles neufs référencés pour l’activité du parc, et d’autre part, les sorties et entrées neufs ou occasions de fournitures du magasin.
Il garantit le bon fonctionnement du magasin, la gestion optimale des stocks, la bonne organisation tout en respectant les normes de qualité et de sécurité.
Gestion physique du magasin
- Garantir le respect des règles de gestion du magasin et remonter au responsable production les dysfonctionnements
- Piloter l’efficience du magasin. Assurer l’adéquation de la charge à la capacité (anticipation des baisses de charges et pics)
- S’assurer de la bonne organisation et de la bonne tenue du magasin dans le respect des règles de sécurité applicables
- Organiser le travail en fonction de l’activité, des bons magasin qui lui sont communiqués
- Etablir les commandes de réapprovisionnement auprès de fournisseurs ou des parcs (transferts)
- Décharger, réceptionner, contrôler et ranger les entrées
- Vérifier les factures fournisseur et signaler les écarts de quantité ou de tarif
- Recevoir et préparer les demandes de transferts pour les parcs extérieurs
- Réapprovisionner le stock tampon (supermarchés) de l’atelier
- Préparer et approvisionner la fourniture pour les équipes de travail
- Utiliser prioritairement le matériel récupéré, plutôt que d’en mettre du neuf (Resp Atelier)
- Saisir les mouvements magasin (équipes, sous-traitants, clients, parcs extérieurs, fournisseurs... .)
- Organiser les transports de parc à parc
- Préparer les pièces d’assemblage (kit) selon une nomenclature définie
Gestion des Stocks
- Déclencher les approvisionnements lorsque des articles atteignent un stock alerte (récup / neuf) (Salomé)
- Gérer les reliquats et les manquants
- Privilégier le réemploi, l’optimisation pièces et les équipements d’occasion
- Réaliser les inventaires et comparer avec le stock informatique. Participer à la recherche de l’origine des écarts
- Proposer, régulariser et justifier les articles passés en « perte, vol, casse » après accord du Resp. Prod/Parc/REX. Imprimer la régularisation pour l’envoi en compta.
- Être responsable des entrées et sorties de fournitures et équipements (pour l’entretien, les SAV, les travaux)
- Veiller au respect de la politique achat au niveau des stocks et des directives nationales en vigueur
Coûts et qualité
- Être à l’écoute des utilisateurs internes (techniciens, commerciaux, conducteurs de travaux) à propos de la qualité des articles et en faire part à sa hiérarchie et/ou au service achats.
- Signaler au hiérarchique les non-conformités de livraison. Suivre les litiges fournisseurs le cas échéant : lorsque les achats l’informent que le litige fournisseur est réglé, le Gestionnaire de magasin peut mettre en paiement la facture
HSE/LEAN/RSE
- Appliquer les consignes HSE de stockage de pièces et de produits dangereux
- Appliquer les consignes de sécurité et porter les équipements de protection individuelle exigés pour ses activités
- Observer et faire observer les consignes de sécurité
- Utiliser les moyens de protection collective mis à sa disposition
- Rendre compte de toute situation pouvant conduire à une atteinte à la santé ou à la sécurité, pour soi-même et pour les autres
- Appliquer les règles de qualité, sécurité et environnement édictées par le groupe
- Dans le cadre de ses fonctions, respecter le Code d’Ethique et de Déontologie en vigueur dans l’entreprise
Missions complémentaires
- Selon la taille de parc et la charge (au magasin et sur parc), le Gestionnaire de Magasin peut être amené à gérer le retour location et récupération, le mobilier, préparer des modules sur parc dans la limite de ses compétences.
- Animer le DM Magasin avec présence du R.Production/Atelier/Parc en fonction de l’organisation
- Participer au recrutement et entretiens en fonction de l’organisation de l’agence